Guía del administrador

1. Entra en control-horario.eufia.eu/register y crea tu cuenta con tu correo.
2. Completa tus datos y elige Crear una empresa.
3. Ponle nombre, revisa las opciones y listo: ya estás dentro, con el primer mes gratis.

💡 La empresa se crea desde la web. Después, casi todo el día a día lo tienes también en la app móvil: usa el selector de arriba para ver cada pantalla en una u otra.

Nada más entrar, la pantalla de Equipo te propone el siguiente paso: añadir a tu plantilla.

1. Ve a Configuración → Equipo (en el móvil, pestaña Admin → Equipo).
2. Pulsa Añadir usuarios (en el móvil, el botón +) y elige cómo darlos de alta: crear tú sus cuentas con sus datos, o enviarles una invitación por correo para que las creen ellos.
3. Si creas tú la cuenta, la persona aparece en tu lista al momento y solo recibe un correo para ponerse contraseña. Con la invitación, rellena sus datos al aceptarla. Nada más que hacer por tu parte.

💡 ¿Muchos empleados? Elige Crear las cuentas ahora y pega sus datos directamente desde Excel: toda la plantilla de una vez. Y si organizas la plantilla en equipos, puedes nombrar un jefe de equipo que apruebe las ausencias de su gente.

En Configuración → Horarios (móvil: Admin → Horarios) defines la jornada de la empresa: horas de entrada y salida por día, descansos y horas semanales. Es el horario que EUFIA usa para calcular si a alguien le faltan o le sobran horas.

• Puedes asignar horarios distintos por empleado cuando haga falta.
• Los festivos (nacionales, autonómicos y de empresa) se gestionan en Configuración → Empresa (móvil: Admin → Festivos).

Configuración → Fichaje reúne las reglas del juego. Todas son interruptores que puedes cambiar cuando quieras:

• Requerir geolocalización: registra dónde se ficha.
• Fichaje por tablet: los empleados fichan con PIN en una tablet compartida (y, si quieres, solo en la tablet).
• Requerir aprobación de fichajes manuales: los cambios a mano quedan pendientes hasta que un responsable los apruebe.
• Recordatorios: avisos automáticos por correo, móvil o WhatsApp si alguien no ha fichado a su hora.

Con todo configurado, tu trabajo diario se reduce a mirar dos sitios:

• La portada: si hay algo pendiente de ti (una ausencia por revisar, una edición por aprobar), te aparece un aviso arriba. Sin pendientes, no hay nada que hacer.
• Temporizadores activos: quién está trabajando ahora mismo, desde cuándo, y desde dónde (app, web, tablet o WhatsApp).

1. Cuando alguien pide vacaciones, te llega una notificación y el aviso Solicitudes de ausencia pendientes.
2. Pulsa Revisar y decide: aprobar o rechazar, con comentario si quieres.

En Vacaciones y Horas a compensar llevas el saldo de días de cada empleado y las horas extra acumuladas, sin hojas de cálculo.

Si tu negocio trabaja por turnos (hostelería, comercio, sanidad…), el planificador de Turnos te da un cuadrante semanal:

1. Crea plantillas de turno (p. ej. «Mañana 9–17») una sola vez.
2. Asigna turnos sobre el cuadrante, o copia la semana anterior.
3. Pulsa Enviar horario: cada empleado recibe sus turnos en el móvil.

Una tablet en la entrada donde todo el mundo ficha con su PIN de 4 dígitos. Para ponerla en marcha:

1. Instala Eufia Punto de Fichaje en la tablet (App Store o Google Play).
2. Ábrela, pulsa Configurar Dispositivo e inicia sesión con tu cuenta de administrador.
3. Dale un nombre («iPad Recepción») y pulsa Activar Dispositivo. Tu sesión se cierra sola y la tablet queda lista para fichar.

Cada empleado tiene su PIN en su perfil; tú puedes verlo o regenerarlo desde su ficha. Las tablets activas se gestionan en Configuración → Dispositivos.

💡 La tablet funciona incluso sin internet: guarda los fichajes y los sincroniza cuando vuelve la conexión.

Olvídate de enviar PDFs por correo uno a uno. En Configuración → Nóminas:

1. Elige el mes y pulsa Subir PDF junto a cada empleado…
2. …o usa Subir agrupadas: sube el PDF único de tu gestoría y EUFIA lo separa y asigna cada nómina a su empleado.
3. Cada empleado recibe un aviso y ve su nómina en la app, en Mis Nóminas. Solo él: nadie más tiene acceso.

Analíticas → Usuarios resume el mes de toda la plantilla: horas esperadas, horas trabajadas, diferencia y ausencias. Desde ahí (o desde la ficha de cada empleado) puedes:

• Descargar el resumen mensual en PDF de cada empleado.
• Exportar el historial de fichajes a Excel.
• Tenerlo todo listo si un día llama la inspección de trabajo.

En Configuración → Plan y facturación gestionas tu suscripción y activas (o desactivas) los módulos opcionales cuando los necesites:

• Turnos: el cuadrante del punto 7.
• Nóminas: el reparto del punto 9.
• Fichaje por WhatsApp: fichar mandando un mensaje, sin app.
• Proyectos: imputar horas por proyecto y ver sus costes.

Los precios por empleado están siempre actualizados en la página de precios. La facturación se gestiona desde la web.